Усовершенствование документооборота в сфере планирования на ОАО «Завод «Нефтепроммаш»

На рисунке 3.4 забиваем норму расхода на это изделие.

Рис 3.4 Нормативы для детали в 1С 7.7.

Усовершенствование системы документооборота заключается в том, чтобы его не только перенести на платформу 1С 8.2., но и дополнить его следующими пунктами:

. ввести информацию с наименованием материала, т.е. то из чего делается данная деталь;

. ввести информацию о норме расхода этого материала на деталь.

Полученный документ будет отражать полную картину по деталям необходимых для производства, материалу, который нужен для этих деталей и количеству материала понадобившегося для производства этих деталей.

В дальнейшем планируется усовершенствовать данный отчет в 1С 8.2. добавив в него информацию по стоимости материала и заработной плате работника на изготовление детали.

Данный документ будет согласовываться с зам. генерального директора по производству, с начальниками планово-экономического отдела, с директором департамента планирования и снабжения, с начальником технологического отдела.

Раньше в системе планирования использовались только программы Microsoft Office (Excel) в частности составлялся план производства, подетальный план производства, отчеты о выпуске продукции.

Планируется, что план производства, подетальный план производства будут формироваться в 1С 8.2. На практике основной задачей было формирование базы данных по деталям, которая насчитывала более 1500 позиций.

В дальнейшем планируется усовершенствовать данный отчет в 1С 8.2. добавив в него информацию по стоимости материала и заработной плате работника на изготовление детали.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования деятельности фирмы строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.

В хозяйственной деятельности предприятию приходится иметь дело с множеством различных документов. Порядок их обработки и движения на предприятии с момента создания или получения до сдачи в архив регламентируется графиком документооборота, утвержденным приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив[2, стр. 102].

График документооборота обязательно должен быть увязан с учетной политикой, принятой на предприятии.

В зависимости от характера хозяйственных операций организаций, для которых производится перемещение и учет первичных документов, различают несколько видов документооборота.

Открытое акционерное общество «Завод «Нефтепроммаш» основано в 1999 году, современное машиностроительное предприятие, имеющее стабильно функционирующую структуру производства и продаж продукции для нефтегазовой отрасли. Качество продукции ОАО «Завод «Нефтепроммаш» подтверждено сертификатом соответствия стандартам международной системы управления качеством ISO 9001-2000.

Предприятием производится обширная номенклатура оборудования для бурения, эксплуатации и ремонта скважин, центробежные насосные агрегаты для поддержания пластового давления, различные типы запорной арматуры.

Необходимо отслеживать факторы внешней среды т.к. это дает очень ценную информацию. Например, если не отслеживать экономические внешние факторы (влияние кризиса), то предприятие может оказаться банкротом вовремя не отреагировав на изменения экономической внешней среды. В нее входит: Экономические, государственные, географические, конкурентные, финансовые, мировые, технико-технологические

Главное конкурентное преимущество предприятия ОАО «Завод «Нефтепроммаш» - соотношение цены и качества

Рассмотрена внутренняя среда деятельности ОАО «Завод «Нефтепроммаш». В нее входит: маркетинг, управленческая информационная система, управленческая команда, операции.

Проанализировав финансово-экономические показатели, можно сделать выводы. Значение показателей текущей ликвидности на конец анализируемого периода больше установленного норматива, что свидетельствует о том, что в перспективе, предприятие останется платежеспособным, поскольку данный коэффициент отражает прогноз платежеспособности предприятия на относительно отдаленную перспективу.

Другие статьи

Сущность качества и конкурентоспособности продукции
В странах с развитой рыночной экономикой конкурентная борьба обусловила разработку программ повышения качества. В научных исследованиях и в практике возникла необходимость выработки объективных показателей для оценки способностей фирм производить продукцию с необходимыми качественным ...