Меры оптимизации использования рабочего времени

При распределении работ по должностям важно предусмотреть примерно равномерную загрузку работников. Это важно, если вы хотите создать хороший климат в коллективе. Суммарный объем работ по каждой из позиций в штатном расписании должен быть реально выполнимым в течение рабочего времени при добросовестной работе сотрудника, имеющего квалификацию, необходимую для занятия данной должности. Проведенный анализ и распределение работ по должностям формализуются в должностных инструкциях.

Такой подход, несмотря на его трудоемкость, на первоначальном этапе, позволяет руководителю подразделения в дальнейшем значительно сократить свои трудозатраты на конкретизацию работ и организацию рабочего времени подчиненных. Кроме того, это создает предпосылки для повышения эффективности системы оплаты и стимулирования труда работников в качестве инструмента управления персоналом в масштабах всего учреждения.

Материальное вознаграждение работника является одним из важнейших инструментов для руководителя. Однако сами по себе высокие размеры заработка не являются гарантией высокой результативности труда.

Каждый руководитель должен быть, в том числе психологом и умело использовать моральные стимулы при повышении мотивации своих подчиненных: поощрять средствами, ценными для данного конкретного сотрудника. Но моральные стимулы должны дополнять использование материальных, а не подменять их полностью. Для этого в организации должна быть построена соответствующая система оплаты и стимулирования труда.

Если все описанные выше шаги выполнены правильно, работник, ознакомившись с должностной (профессиональной) инструкцией и условиями оплаты труда, понимает, чего от него хочет работодатель и каким образом можно добиться максимального заработка. Чем подробнее описаны должностные полномочия работника учреждения, тем меньше времени нужно тратить руководителю подразделения на объяснение работнику важности той или иной работы. За него это сделала система оплаты и стимулирования труда.

Руководитель подразделения сможет перераспределить свои силы и время на выполнение других задач, в том числе на дальнейшую оптимизацию использования рабочего времени подчиненных. Универсальных рецептов не существует, ведь в разных учреждениях имеется своя специфика, а у конкретного начальника - свой стиль управления. В большей степени подходы к организации рабочего времени подчиненных ассоциируются с “меню”, из которого можно выбрать оптимальный для себя вариант. В качестве примера можно привести некоторые “блюда”.

. Если по объективным причинам интенсивность труда работников подразделения меняется в течение месяца или квартала, целесообразно рассмотреть возможность перехода на режим гибкого рабочего времени и его суммированный учет (ст.102 и 104 ТК РФ). Например, в сводном подразделении в начале месяца работники могут быть не полностью загружены работой, а в конце месяца при сдаче итоговых отчетов им приходится работать сверхурочно.

. При управлении подчиненными полезно периодически проводить общие совещания или планерки. Помимо решения общих вопросов (распределения задач и контроля над исполнением поручений), на данных мероприятиях может быть организован обмен мнениями по разрешению тех или иных проблем. В ходе совещаний руководитель может получить общую картину загрузки своих подчиненных и при необходимости провести перераспределение работы. Кроме того, планерки можно использовать для публичного поощрения отличившихся сотрудников, что послужит дополнительной мотивацией для повышения результативности труда.

. Большинство работников рассматривают свое рабочее время как не принадлежащее им. Соответственно, они не заинтересованы в его рациональном использовании. Задача руководителя - обратить внимание на то, что данное время остается ценнейшим ресурсом работника. Если использовать его более рационально, то у работника появится возможность для профессионального совершенствования. От этого выиграет и руководитель, получив более квалифицированного и эффективного сотрудника, и сам работник, который помимо материальной составляющей получит дополнительный бонус в виде профессионального, а возможно, и карьерного роста.

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:

Другие статьи

Технико-экономические показатели компрессорного цеха Лонгъюганского газопромыслового управления
Я проходил практику на Месторождении Лонгъюган, площадью 2450 км2, расположено на территории Надымского района Ямало-Ненецкого автономного округа Тюменской области. В целях обеспечения плановых отборов газа в настоящее время на месторождении эксплуатируется 9 газовых промыслов(ГП). Каждый газовый п ...