Анализ коммерческой службы и организации коммерческой деятельности предприятия

· При задержке отгрузки по вине ПОСТАВЩИКА последний уплачивает пеню 0,15% за каждый день просрочки, но не более 20% от стоимости продукции.

Выгодные и невыгодные условия договоров для организации РУП «Гомельский ЗИП» указаны в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Условия заключенных договоров

Договора поставки представлены в приложении 9.

Сведения об основных покупателях представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Основные покупатели организации РУП «ГЗИП»

Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является необходимым условием эффективности договорной работы. Заключенный договор требует от Поставщика и Покупателя соблюдения принятых обязательств. Учетом и контролем исполнения договоров занимается коммерческая и юридическая службы. Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, своевременности оплаты продукции и возврата тары. Учет исполнения договоров может осуществляться вручную и автоматизированным способом. При ручном способе на каждого поставщика заводится карточка учета исполнения договоров (Приложение 10), где указываются данные об объемах поставки в ассортименте в указанные договором сроки. Далее при поступлении товара по данным ТТН или железнодорожной накладной в карточке делается отметка о дате поступления и количестве каждого наименования. Потом по карточке нарастающим итогом подсчитывают фактическое поступление за неделю, месяц. Вместо карточки на каждого поставщика могут вестись журналы по отдельным видам сырья, где фиксируются все поставщики данного сырья. Ручная форма учета и контроля за ходом поставки трудоемкая и не обеспечивает точного и быстрого учета по внутригрупповой структуре ассортимента.

Поэтому актуальной проблемой является внедрение и использование компьютера при организации учета и контроля договорных обязательств. Использование компьютера при учете выполнения договорных обязательств позволяет производить учет более оперативно, по большему числу показателей, создавать базу данных о поставщиках. Автоматизированный учет предоставляет возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.

Своевременный учет выполнения договоров по поставкам материальных ресурсов позволяет потребовать от партнера полного выполнения всех условий договора, обеспечить равномерную поставку необходимого сырья, предъявлять штрафные санкции, предусмотренные законодательно и согласно договора. При поставке продукции покупателям РУП «ГЗИП» использует услуги различных посредников. Сведения об основных посредниках представлены в таблице 3.4.

Другие статьи

Страховая компания СОГАЗ
Общие сведения о компании Страховая Группа "СОГАЗ" основана в 1993 году и является на сегодняшний день одним из крупнейших в России универсальных страховщиков федерального масштаба. В состав Группы входят: ОАО "СОГАЗ" (универсальная страховая компания) ...