Пути оптимизации величины товарных запасов

- пересмотр договоров с поставщиками;

- материальная мотивация сотрудников отдела поставок на рост бизнеса и оборачиваемости запасов;

- материальная мотивация сотрудников отдела реализации на распродажи мало ликвидных запасов;

- проведение регулярной инвентаризации складских запасов;

- проведение регулярных сверок с поставщиками заказанных товаров и сроков их отгрузки;

- проведение регулярных акций по распродаже мало ликвидных запасов и запасов с риском списания из-за истечения сроков годности и так далее.

Изменение бизнес процессов на Предприятии является самой сложной частью внедрения, поскольку затрагивает интересы сотрудников, привыкших работать по исторически сложившимся схемам.

В результате внедрения данной программы:

1. Структура оборотного капитала предприятия изменяется в пользу высоколиквидных активов, например денежных средств и/или дебиторской задолженности, более того, обычно в результате снижения уровня запасов возникает избыточная ликвидность, которую можно инвестировать в дальнейшее развитие бизнеса.

2. Возможен рост бизнеса предприятия за счет того, что программа будет наращивать запасы товаров, которые раньше могли поставляться в недостаточном для удовлетворения спроса количестве.

. Снижаются издержки на содержание складских площадей (сокращаются складские площади) за счет минимизации количества хранящихся на них товаров.

. Сокращаются прямые потери от списания товаров с истекшим сроком годности.

. Возможен возврат в оборот денежных средств от реализации мало ликвидных товаров.

. Возможность снизить издержки на персонал отдела снабжения предприятия за счет высокой степени автоматизации их труда.

. После внедрения Предприятие может без помощи компании iGate поддерживать минимально достаточный размер свободных остатков на складе за счет автоматизированного формирования заказов поставщикам, которые оптимизированы по количеству товаров с учетом минимальной и экономически обоснованной партии поставки, страхового запаса, сезонности сбыта и сроков хранения каждой номенклатурной единицы.

. Оперативное определение товарных неликвидов и товаров с рисками истечения сроков годности ранее реализации. Для таких групп товаров руководство Предприятия может разработать программы по их ускоренной реализации и снизить прямые потери прибыли от их списания в убытки.

. Предприятие может оптимизировать запасы на всех своих складах сразу, в том числе, если снабжение идет по схеме «Центральный склад» -> «Сеть филиальных складов».

. Предприятие может оперативно перемещать товарные неликвиды и товары с рисками истечения сроков годности ранее реализации с филиального склада обратно на центральный склад, поскольку они могут быть реализованы c других филиальных складов.

. Могут снизиться сроки отгрузки товаров основными поставщиками за счет того, что они будут заранее иметь информацию о прогнозе сроков размещения заказов и об их составе.

. Возможность перенесения хранения части товарных запасов на склады основных поставщиков, поскольку возможность иметь прогнозы заказов и стремление быстрее их отгрузить психологически будет стимулировать поставщиков начать производство заранее до формального размещения заказа и увеличить свой склад готовой продукции.

Согласно данным таблицы 2.9 коэффициент оборачиваемости запасов в 2009 г. составил 2,83 раза в год. При успешном внедрении предлагаемой программы ожидается рост оборачиваемости в 2 раза, т.е. значение данного показателя возрастет до 5,86. Еще одним интересным фактом является то, что отгрузки со склада могут возрасти в 1,7 раза в сравнении с аналогичными периодами [24].

Заключение

Каждое торговое предприятие для нормальной организации торгового процесса должно располагать строго определенным количеством товарных запасов. Излишек товарных запасов, как и их недостаток нежелательны, поэтому поддержание запасов в оптимальном размере является одной из задач экономической и коммерческих служб. Это главная цель управления запасами.

Товарными запасами называется совокупность товарной массы, которая находится в обращении и предназначена для продажи потребителю.

Управление товарными запасами в условиях рыночных отношений предполагает формирование объема и структуры запасов и поддержание их величины на таком уровне, который позволяет обеспечить бесперебойную торговлю каждым товаром при минимальных затратах.

Другие статьи

Формирование финансового результата деятельности предприятия ООО Заря
Одним из основных требований функционирования предприятий в условиях рыночной экономики являются безубыточность хозяйственной деятельности, возмещение расходов собственными доходами и обеспечение в определенных размерах прибыльности, рентабельности хозяйствования. Главная задача предп ...