Пути оптимизации величины товарных запасов

Желательно, чтобы для резервирования был доступен не только тот товар, который находится на складах и в магазине компании, но также и тот, который находится на стадии перевозки.

На этом шаге важно обеспечить соблюдение двух правил. Во-первых, процедура резервирования товара, как и отмена установленных ранее резервов, автоматически должна приводить к обновлению информации о свободных остатках в электронном каталоге товаров, обеспечивая тем самым его актуальность. Во-вторых, продажа товаров во всех отделах компании должна осуществляться только из свободных остатков, не зарезервированных для других клиентов в магазине, в котором осуществляется резервирование, или из других магазинов. То есть все продавцы-консультанты при резервировании товаров должны опираться не на фактические остатки на складе, а на свободных остатки по данным электронного каталога.

Здесь также очень важно продумать временные нормативы нахождения товара в резерве (например, нормативы, привязанные к оплате товара покупателем), при превышении которых зарезервированный товар автоматически становиться свободным. Также следует регулярно соизмерять среднюю долю резервов, среднее количество товаров на складах и продажи за период, а также регулярно пересматривать установленные временные нормативы.

. Совершенствование системы транспортировки товара. После того, как мы создали электронный каталог товаров, объединивший все подразделения компании в одну торговую площадку, и обеспечили возможность резервировать любой товар на любом из складов, остался последний шаг. Осталось только вселить уверенность в «умы продающих», что зарезервированный товар будет доставлен своевременно. Если быть точнее, нам осталось выстроить транспортировку товаров между отделами таким образом, чтобы каждый сотрудник, задействованный в процессе продаж, знал, что зарезервированный товар без дополнительных усилий с его стороны приедет к нему в магазин или непосредственно к клиенту в установленный регламентом срок. Здесь можно провести аналогии с доставкой пиццы и суши - если покупатель сомневается, что ему доставят обед в течение обещанного времени, он просто не будет делать заказ. Аналогично и в нашем случае, если продавцы-консультанты не будут уверены в своевременной доставке резервов, они не будет торговать товаром из других магазинов [24].

Поэтому необходимо установить нормативы на транспортировку товаров между отделами и доставку его клиентам, и обеспечить их четкое выполнение.

Итак, в настоящее время ООО «Мир Климата Новосибирск» необходимо пересматривать ассортиментную политику и менять складскую логистику. Все, что нужно, это сделать три небольших шага: создать единый электронный каталог товаров, создать систему резервирования товаров, изменить транспортную логистику. В результате будет построена единая торговая площадка, куда войдут все подразделения компании, а это позволит снизить общий уровень товарных запасов, не прибегая к сокращению ассортимента.

Одним из наиболее действенных, но и более дорогостоящих способов оптимизации товарных запасов является внедрение специальных товарных разработок по изменению бизнес-процессов закупок, доставки и хранения товаров. Результатом внедрения является рост оборачиваемости запасов на складе, это позволяет предприятию сократить оборотные средства, необходимые для поддержания текущего достигнутого уровня бизнеса. Одной из таких программ является программа iGATE.WM, которая предназначена для расчета:

- рекомендаций по срокам размещения заказов поставщикам;

- рекомендаций по составу оптимальных заказов поставщикам;

- рекомендаций по срокам перемещения товаров между складами;

- рекомендаций по составу перемещаемых между складами товаров;

- отчета о структуре складских запасов с разделением их на категории: «Под заказ», «Неликвиды», «Плановые запасы», «Запасы с риском списания», «Сверхнормативные запасы», «Неликвиды запасов» и «Новые запасы».

Расчет состава оптимальных заказов поставщикам производится с учетом количества товаров в упаковках, факторов сезонности и срока годности. Рассчитанные программой заказы поставщикам называются рекомендациями, потому что они являются только подсказкой сотрудникам отдела снабжения предприятия, за которыми остается право внести изменения в заказы.

Опыт внедрения программы iGATE.WM показывает, что для эффективной оптимизации товарных запасов требуется изменение бизнес процессов управления запасами:

Другие статьи

Характеристика объединений предприятий, их цели, виды и особенности
В настоящее время рынки функционируют в условиях жесткой конкуренции, поэтому для предприятия весьма важно учитывать возможность объединения, что позволит более эффективно действовать на рынке и развивать новые отрасли деятельности. Поиск эффективных организационных форм объединени ...